5, 4, 3, 2, 1, 0 🚀🚀🚀 Et c’est reparti pour une nouvelle année !

Il y avait bien des façons de commencer cette nouvelle année, autour d’un sujet RH ! Mais lequel ? Alors, après un rapide briefing, un incroyable brainstorming et des post-It accrochés partout dans le bureau du SARH 🤩, nous avons décidé d’aborder les entretiens individuels, car c’est un rendez-vous 📅 avec vos collaborateurs à ne pas manquer !

Attention, il existe 2 types d’entretiens qui sont à bien distinguer, car leurs objectifs 🎯sont différents :

• ✅Les entretiens d’évaluation, pas d’obligation légale
• ✅Les entretiens professionnels, avec obligation légale

Nous nous attacherons dans cet article à faire un focus 🔍🕵️‍♀️ ♀️ sur l’objectif et le processus de l’entretien professionnel.

La finalité de cet entretien est d’accompagner le salarié dans son projet d’évolution professionnelle, qu’il s’agisse d’une promotion, d’une mobilité professionnelle ou d’une certification. Il permet également de faire le bilan des formations suivies et d’évoquer ses besoins de formation pour acquérir ou renforcer certaines compétences. En résumé, il vise à accompagner, les collaborateurs en termes de qualifications et d’emploi.

Côté employeur et comme dit en introduction, c’est un rendez-vous à ne pas manquer car cet entretien permet de définir un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) qui pourra répondre à la fois à la stratégie économique de votre entreprise et aux aspirations de vos collaborateurs.

Il est destiné à tous les collaborateurs ayant au moins 2 ans d’ancienneté et pour tous les types de contrats : CDI, CDD, Intérim, Temps partiel ou encore les alternants.

Où et quand doit-il se dérouler ?

L’entretien doit être planifié pendant le temps de travail du salarié et est compté comme du temps de travail effectif. S’il est préférable de l’organiser en présentiel sur le lieu de travail, un questions-réponses du ministère du Travail précise qu’il peut être organisé en visioconférence, sous réserve de respecter les dispositions légales.

Il doit respecter un certain cadre dans lequel, on retrouve les points suivants :

• ✅Le parcours professionnel du salarié, les compétences acquises et celles qui lui restent à acquérir
• ✅Les actions de formation professionnelle et de certification suivies ou souhaitées par le salarié
• ✅L’évaluation de son employabilité
• ✅Le projet professionnel du collaborateur.

Durant cet échange, l’employeur doit également informer le salarié sur :

• Validation des acquis de l’expérience professionnelle (VAE)
• Activation du compte personnel de formation (CPF)
• Possibilités dont dispose votre employeur pour ajouter de l’argent sur votre CPF
• Conseil en évolution professionnelle (CEP).

Cet entretien à différentes périodicités :

• Tous les 2 ans
• Au retour de certains congés
• Tous les 6 ans – Entretien de bilan

Vous retrouverez toutes les infos sur les périodicités dans les liens en bas de cet article.

Attention, la loi du 5 septembre 2018 permet qu’un accord d’entreprise ou, à défaut, de branche, puisse prévoir :

• Des modalités d’appréciation différente du parcours lors de l’entretien effectué tous les 6 ans ;
• Une autre périodicité d’entretien ;
• Des critères d’abondement plus favorables aux salariés.

Votre OPCO pourra vous guider dans votre démarche.

Enfin, restez vigilent sur la mise en place et le suivi de cet entretien, car si celle-ci n’est pas respectée, il y aura des sanctions. Nous ne les développerons pas, mais vous les retrouverez facilement dans les liens ci-dessous.

Liens 🔗 utiles :

• https://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/entreprise-et-formation/entretien-professionnel
• https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F32040

Un petit mot rapide sur les entretiens d’évaluation, car même si la loi n’impose pas à l’employeur d’évaluer ses salariés, les aptitudes professionnelles du salarié peuvent faire l’objet d’une évaluation. Elle peut par exemple, prendre la forme d’un entretien annuel, d’un système de notation… L’employeur est tout à fait en droit de le faire, en faisant le point, par exemple, sur la réalisation d’objectifs fixés.

Attention, les évaluations peuvent être imposées à l’employeur par la convention collective.

Liens utiles :

• https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F31854

Et pour aller plus loin le SARH, reste à votre écoute 🙋‍♀️🙋 et au plus proche des entreprises.