⚖️L’entretien de parcours professionnel : comprendre les nouvelles règles et accompagner l’évolution des salariés !

L’entretien de parcours professionnel est un rendez-vous essentiel pour accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle.

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur les nouvelles règles et les points de vigilance.

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 introduit de nouvelles modalités pour l’entretien de parcours professionnel, afin de mieux accompagner les salariés tout au long de leur vie professionnelle.

Son objectif ?

Permettre à chaque salarié de faire le point sur son parcours, ses compétences, ses besoins en formation et ses perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.

Pour les employeurs, il s’agit également d’un outil précieux pour anticiper les besoins en compétences, accompagner les mobilités professionnelles et favoriser le maintien dans l’emploi.

L’entretien de parcours professionnel : les règles à connaître

1. Le premier entretien : dans l’année suivant l’embauche

Dès son embauche, le salarié doit être informé qu’il bénéficie d’un entretien de parcours professionnel au cours de sa première année dans l’entreprise.

Cet entretien constitue un premier temps d’échange pour identifier ses compétences, ses besoins en formation et ses perspectives d’évolution professionnelle.

Référence juridique : article L. 6315-1, I, alinéa 1, du Code du travail. Consulter le texte sur Légifrance

2. La fréquence : tous les quatre ans

Après le premier entretien, le salarié bénéficie d’un entretien tous les quatre ans, tant qu’il reste employé dans la même entreprise.

Un accord collectif d’entreprise ou, à défaut, de branche peut prévoir une périodicité différente, à condition qu’elle ne dépasse pas quatre ans.

Vous devez en tant qu’employeur veiller à organiser ces entretiens dans les délais prévus et mais aussi assurer le suivi.

3. Un entretien distinct de l’entretien d’évaluation de fin d’année

L’entretien de parcours professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation. Il ne porte pas sur l’évaluation du travail du salarié, mais sur ses compétences, ses besoins en formation et ses perspectives professionnelles.

Il est organisé par l’employeur, réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction (manager, DRH…) ou par un organisme extérieur et se déroule pendant le temps de travail.

4. L’objectif : accompagner l’évolution professionnelle du salarié

L’entretien permet de faire le point sur plusieurs dimensions du parcours professionnel :

• Les compétences et les qualifications mobilisées, ainsi que leur évolution possible au regard des transformations de l’entreprise ;
• La situation et le parcours professionnels du salarié, en tenant compte de l’évolution des métiers et des perspectives d’emploi ;
• Les besoins en formation, qu’ils soient liés à l’activité actuelle, à l’évolution du poste ou à un projet personnel ;
• Les souhaits d’évolution professionnelle, de mobilité ou de reconversion ;
• L’utilisation du compte personnel de formation (CPF), les éventuels abondements de l’employeur et le conseil en évolution professionnelle (CEP).

Cet échange doit permettre de construire des perspectives concrètes et adaptées aux besoins du salarié comme à ceux de l’entreprise.

5. Le compte rendu : une trace écrite obligatoire

À l’issue de l’entretien, un document écrit doit être établi et une copie remise au salarié. Ce document permet de conserver une trace des échanges et des pistes de développement professionnel identifiées.

Dans le cadre de l’entretien organisé à la suite de la visite médicale de mi-carrière, le compte rendu doit également récapituler les éléments spécifiques abordés à cette occasion.

6. Des entretiens adaptés aux différentes étapes de la vie professionnelle

Vous devez également porter une attention particulière à certaines étapes du parcours professionnel.

• Au retour de certaines longues absences : un entretien peut être nécessaire à la suite de certaines périodes d’interruption de l’activité, notamment dans les situations prévues par la loi : un congé de maternité, un congé parental d’éducation, un arrêt de travail de longue durée… .
• À la mi-carrière : un entretien spécifique est prévu autour de 45 ans, en lien avec les enjeux de santé au travail et la visite médicale de mi-carrière.
• À partir de 58 ans : les échanges portent notamment sur le maintien dans l’emploi, les conditions de travail et les possibilités d’aménagement de la fin de carrière.
• Tous les huit ans : un bilan du parcours professionnel permet de faire le point sur les entretiens réalisés, les formations suivies et l’évolution professionnelle du salarié,

Ces rendez-vous constituent autant d’occasions d’anticiper les évolutions professionnelles, de prévenir les risques de désinsertion professionnelle et de favoriser la transmission des compétences.

7. Pourquoi est-il important de s’y préparer ?

Au-delà de l’obligation légale, l’entretien de parcours professionnel représente une véritable opportunité pour l’entreprise comme pour le salarié.

Il permet de mieux identifier les compétences disponibles, de construire des parcours de formation adaptés, de favoriser les évolutions internes et d’accompagner les salariés tout au long de leur vie professionnelle.

Pour les employeurs et les professionnels des ressources humaines, il est donc essentiel de bien maîtriser les nouvelles dispositions et d’organiser le suivi de ces entretiens.

L’entretien de parcours professionnel est bien plus qu’une obligation :

c’est un levier pour développer les compétences, accompagner les évolutions et construire des parcours professionnels durables.

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✅Les règles évoluent : faisons le point ensemble sur les nouveautés et les bonnes pratiques à adopter.

Au programme :

• Les nouvelles règles ;
• Les obligations de l’employeur ;
• Les bonnes pratiques pour mener les entretiens ;
• Les dispositifs de formation.

Informations pratiques

• 📅 : mardi 24 novembre de 9 h à 12 h
• 📍 : En présentiel à la MDEF de Moissy-Cramayel
• 🎤 Intervenante : Jessica LASCARO – SARH GPS

Un webinaire consacré aux dispositifs de formation est également prévu de 10 h à 11 h.

👉L’atelier est gratuit : inscrivez-vous ici

⚖️Pour aller plus loin, consultez l’article L. 6315-1 du Code du travail sur : Légifrance.